中国山东网12月19日讯(见习记者李岩红通讯员陈桐杨成滨)近年来,为有效利用和保护档案,切实做好乡镇人大档案工作,泊头镇人大三措并举,全力推进乡镇人大档案规范化管理工作。 一是本着“分类整理科学、立卷归档及时”的原则,将镇人大所有文件、会议材料、人大代表所提意见建议、人大代表发言、视察调研活动、代表执法检查、代表述职评议、接待走访群众、代表评议站所、宣传报道、影像资料以及其他人大工作相关资料均列入归档范围,准确划分保管期限,统一分类和摆放,并装订成册。 二是根据实际需要,适时购买和添置档案盒、专用柜和防火、防虫等档案基础设施。明确由镇人大专职秘书负责人大档案的归档、立卷与管理工作。 三是在规范纸质档案的同时,建立完整的电子档案,推动乡镇人大档案工作信息化进程,方便档案查阅,确保电子档案信息真,资料全,查找快,维护好,提高档案利用效率。 |